Importancia de la facturación

• Justifica la entrega de bienes o prestación de servicios por parte de una empresa
• Debe incluir todos los datos fiscales del emisor y del receptor
• Indispensable para llevar bien la contabilidad de tu negocio

La factura es el justificante de la entrega de bienes o prestación de servicios por parte de una empresa a sus clientes o proveedores. Para ser validada, la factura tiene que ser electrónica e incluir todos los datos fiscales del emisor y receptor, como el nombre, razón social y registro federal de contribuyentes (RFC), así como la fecha de la transacción y el monto total de la misma.

Facturar cumple con una doble función, tanto para el emisor como para el cliente, pues es indispensable para llevar bien la contabilidad de tu negocio y para deducir impuestos cuando aplique.

Las facturas no son un capricho del gobierno y menos una manía de los compradores, las facturas son necesarias tanto para quien compra como para quien vende. Mediante la facturación es posible contabilizar las ganancias y las pérdidas mensuales de una compañía, por eso son un instrumento vital.

¿Qué es una factura?

La factura es un documento que se expide cuando se presta un servicio o entrega un bien de una actividad comercial y contiene información como:

• Datos relativos al emisor y receptor como nombre, RFC, dirección
• La información sobre la transacción realizada, es decir, el concepto de la factura.
• Importe facturado y desglose por cada concepto
• Los impuestos aplicables
• El número de factura, la fecha y lugar
• Modo y plazo de pago.

¿Por qué emitir facturas?

Gracias a la facturación una empresa o comerciante puede ahorrar dinero en gastos, debido a la deducibilidad de la misma. Esto quiere decir que tu empresa podrá obtener descuentos y deducciones en cuanto a pagos de impuestos fiscales. Sin mencionar que las facturas en una empresa son obligatorias, y deberán suministrarla a las autoridades pertinentes, los cuales se encargarán de verificar todas las transacciones.

Beneficios de la facturación

• Genera seriedad a tu negocio y permite cerrar contratos con empresas importantes, así como la posibilidad de ser proveedor de gobierno.
• Podrás participar en programas gubernamentales de apoyo a empresa.
• Te da la oportunidad de generar historia fiscal, con esto puedes acceder a créditos a través de diversas entidades financieras.
• Te da la oportunidad de tener beneficios en forma de estímulos fiscales o deducciones de impuestos.
• Optimiza los recursos.
• En caso de someter la empresa a una auditoria, el proceso será más sencillo.

El cumplimento de este trámite te servirá para llevar bien la contabilidad de tu empresa y ahorrar en muchos casos.

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